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Wie bewerbe ich mich?

Datenschutz

Datenschutz Information Bewerber - Stand: Mai 2018

Verantwortlich für den Datenschutz ist:
Hermes Arzneimittel GmbH
Georg-Kalb-Straße 5 – 8
82049 Pullach
Telefon: 0049 / 089 7 91 02 - 0
Telefax: 0049 / 089 7 91 02 - 280
E-Mail: info@hermes-arzneimittel.com

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@hermes-arzneimittel.com
Telefon: +49 (0)89 79102-194

Als Bewerber/in haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Informationen zu deren Verarbeitung. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten: Ihre Daten verarbeiten wir gemäß §26 BDSG-neu, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

2. Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten die nachfolgende Kategorien von Daten: Bewerbungsunterlagen. Diese Datenkategorien haben Sie uns mitgeteilt.

3. Empfänger
Ihre Bewerbungsunterlagen werden der Abteilung Personalmanagement und der Abteilungsleitung der zuständigen Fachabteilung zur Verfügung gestellt.

4. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung
Falls kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Falls Sie uns Ihre Einwilligung geben, werden Ihre Kontaktdaten in einen Bewerberpool aufgenommen.

6. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:
- Recht auf Auskunft, ob wir betreffende personenbezogene Daten verarbeiten sowie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten: unverzügliche Berichtigung bzw. Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern für die Verarbeitung keine Rechtsgrundlage (mehr) besteht, ist und keine andere Vorschrift der Löschung entgegensteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist und keine Ausnahme vorliegt.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, die sich auf diejenigen Daten erstrecken, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht.

7. Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Der Widerruf gilt nicht rückwirkend. Möchte Sie ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an die Datenschutzbeauftragte wenden.

8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
https://www.lda.bayern.de/de/impressum.html

9. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ergibt sich aus dem Bewerbungsprozess, zu dessen Abwicklung die Datenerhebung dient. Weiterhin sind einige Angaben aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu tätigen. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten hätte zur Folge, dass über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht entschieden werden könnte.



Datenschutzerklärung - Stand: Mai 2018

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ("HERMES") ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer Telefonnummer erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte. Sofern wir Ihnen besondere Services über unsere Website oder anderweitig anbieten möchten, und falls für eine in diesem Zusammenhang notwendige Datenverarbeitung keine gesetzliche Grundlage bestehen sollte, so holen wir Ihre Einwilligung ein.


1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter


Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes ist:

HERMES Arzneimittel GmbH
Georg-Kalb-Straße 5-8
82049 Pullach
Telefon: +49 / 089 7 91 02 - 0
Telefax: +49 / 089 7 91 02 - 280
E-Mail: info@hermes-arzneimittel.com
Website: www.hermes-jobs.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der HERMES Arzneimittel GmbH lauten:

E-Mail: datenschutz@hermes-arzneimittel.com
Telefon: +49 / 089 7 91 02- 194


2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen


Diese Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht HERMES keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen benötigen wir vielmehr dafür, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen wertet HERMES statistisch und mit dem Ziel aus, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles speichern wir getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.



3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme


Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse kontaktieren. Nehmen Sie auf diesem Weg Kontakt zu HERMES auf, so speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch. Solche auf freiwilliger Basis an HERMES übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und/oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei einer Vertragsanbahnung oder -durchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.



4. Registrierung auf unserer Website


Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an HERMES übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei HERMES und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Durch eine Registrierung auf unserer Website werden die unter Ziff. 2 genannten Daten gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich.

Die Registrierung des Benutzers unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient HERMES dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand von HERMES löschen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.



5. Datenübermittlung an Dritte


Externe Dienstleister

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten ist für Dienstleister und Vertragspartner, die wir für den Betrieb unserer Websites nutzen, technisch möglich. Diese externen Anbieter sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen oder anderweitig in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verwenden.

Weitergabe von Daten an Dritte

Von der vorstehenden Datenübermittlung an externe Dienstleister abgesehen übermitteln, verkaufen oder vermarkten wir Ihre personenbezogene Daten nicht an Dritte, wie z.B. andere Unternehmen oder Organisationen, außer Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, oder die Übermittlung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen, dem Nutzer der Website, gegenüber erforderlich.



6. Dauer der Datenspeicherung


Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist löschen wir die entsprechenden Daten routinemäßig, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.



7. Ihre Rechte


Es stehen Ihnen als betroffene Person gegen HERMES die in den Artikeln 15-21 DSGVO genannten Rechte zu, wenn die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Es handelt sich dabei um die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 und 22 DSGVO). Davon abgesehen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu.


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